A importância da gestão da informação arquivística nos contextos administrativo e operacional da pmdf

Abstract

Estrategicamente, a informação é o ativo intangível mais valioso para as organizações, especialmente, as instituições públicas. O repositório informacional (arquivo ou banco de dados), se corretamente gerenciado garantirá, ressalvados os casos de sigilo, o pleno acesso às informações de domínio e interesse públicos. A gestão documental é condição essencial para a preservação e transmissão das informações no contexto organizacional devendo ser aplicada à documentação desde a sua criação até a destinação final. Aqui, apresentaremos como a relação entre a ausência dessa gestão, com a dificuldade ao acesso às informações e com o aumento desordenado da massa documental pode comprometer a qualidade do serviço prestado pela Corporação. Embasada numa extensa pesquisa arquivística, por meio de métodos qualitativos e quantitativos, os quais abrangeram pesquisas de campo e documental foi possível comprovar esta relação, apontar as causas para a problemática instalada nos acervos custodiados pela PMDF e apresentar possíveis soluções para o problema.